Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016), art. 12
Laatimispäivä 22.5.2018
1 Rekisterinpitäjä
Keravan Energia Oy ja Sipoon Energia Oy
Käyntiosoite: Tervahaudankatu 6, 04200 Kerava
Postiosoite: PL 37, 04201 Kerava
09-5849 550 (ma-pe kl 8.00-15.30), info@keravanenergia.fi
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Outi Heistman
Tervahaudankatu 6, 04200 Kerava
Puh. 09-584 9550, etunimi.sukunimi@keoy.fi
3 Rekisterin nimi
Keravan Energia –yhtiöiden uutiskirjeen rekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tietoja käytetään uutiskirjeen lähettämiseen. Rekisterin tietoja ei käytetä muuhun toimintaan. Tietojen käytön osalta noudatetaan lainsäädännön mukaisia salassapitosäännöksiä.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä ylläpidetään vain sähköpostiosoitteita. Sähköpostiosoitteen lisäksi uutiskirjeen tilaajistaei tallenneta rekisteriin muita tietoja, kuten nimeä tai puhelinnumeroa.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja (sähköpostiosoite) saadaan rekisteröidyiltä vain heidän itsensä luovuttamana heidän tilatessaan uutiskirjeen.
7 Tietojen vastaanottajat
Rekisteristä ei luovuteta tietoja ulkopuolelle.
8 Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään niin kauan kuin rekisteröity haluaa tilata uutiskirjettä. Rekisteröity voi milloin tahansa perua uutiskirjeen, joilloin hänen tietonsa automaattisesti poistetaan rekisteristä.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on käyttöoikeus vain Keravan Energia Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä tai sen valtuuttamilla toimijoilla, joiden työtehtävien suorittaminen sitä edellyttää. Katselu - ja muokkausoikeuksia voidaan rajata käyttöoikeuksin. Keravan Energia Oy edellyttää henkilöstöltään ja yhteistyökumppaneiltaan sitoutumista asiakastietojen salassapitoon. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat.
10 Oikeus tietojen tarkastamiseen ja oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastus- ja oikaisupyynnöt sekä ilmoitus kielto-oikeuden käyttämisestä tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen Keravan Energia Oy, PL 37, 04201 Kerava tai info@keravanenergia.fi.
11 Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot poistettua ilman aiheetonta viivytystä.
12 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.